Según lo ha establecido por el Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo y la normatividad institucional, debe remitir un documento formal cumpliendo con las siguientes formalidades establecidas:

1) Nombres y apellidos completos, domicilio, y número de documento nacional de identidad o carné de extranjería del administrado, y en caso acuda en representación de tercero, señale el nombre(s) y apellido(s) de la persona(s) a quien(es) representa, o indicar la razón social de la persona jurídica; asimismo, debe consignar su correo electrónico.

2) La expresión concreta de lo pedido, los fundamentos de hecho que lo apoye y, cuando le sea posible, los de derecho.

3) Lugar y fecha, así como su firma o huella dactilar en caso este impedido de firmar.

4) La indicación del órgano, la entidad o la autoridad a la cual es dirigido.

5) La relación de los documentos y anexos que acompaña.

6) La identificación del expediente de la materia, tratándose de procedimientos ya iniciados.

Asimismo: Considere consignar un número telefónico de contacto.

Tener en cuenta que: En caso de quejas o denuncias contra magistrados del Poder Judicial y Ministerio Público, considere precisar los nombres y apellidos de los magistrados y sus cargos (nivel, especialidad, distrito judicial o fiscal) así como los fundamentos de hecho y derecho.

Adicionalmente, se precisa que, el documento principal y anexos no pueden exceder a 50 MB cada uno.